COME SCRIVERE IL VERBALE DEL COLLEGIO SINDACALE?

Il collegio sindacale è l’organo di vigilanza delle società per azioni, per le società in accomandita per azioni, per le cooperative e per le società a responsabilità limitata nei casi previsti dall’art 2477 del codice civile. E’ il collegio che elabora il verbale.

Il verbale del collegio sindacale viene redatto ogni volta che il collegio svolge la sua attività di vigilanza di una società. La forma del verbale del collegio sindacale è codificata. La struttura tipo è quella riportata nell’esempio sottostante:

VERBALE DEL COLLEGIO SINDACALE DEL XX/XX/20XX

Oggi XX/XX/20XXalle ore XX:XX, presso la sede legale della società a ___________, si è riunito, a seguito di convocazione del Presidente, il Collegio Sindacale della società XXX S.p.a.allo scopo di verbalizzare le operazioni effettuate nell’ambito dell’attività di vigilanza durante il periodo successivo alla precedente visita del XX/XX/20XX, tenuto conto delle informazioni ottenute dagli Amministratori e dall’organo di controllo contabile.

Sono Presenti:

• Dott./Rag. – Presidente del Collegio Sindacale
• Dott./Rag. – Sindaco Effettivo
• Dott./rag. – Sindaco Effettivo

Nell’ambito dei doveri previsti dall’art. 2403 del c.c. ed a seguito dell’attività svolta nel periodo succitato, si rileva quanto di seguito riportato.

LIBRI SOCIALI

Vengono esaminati i libri sociali che risultano cosi’ aggiornati:

• il libro soci, aggiornato alla pag. ___ , è (invariato o aggiornato) rispetto alla precedente verifica;
• il libro dei verbali delle assemblee degli azionisti è (invariato o aggiornato) rispetto alla precedente visita essendo aggiornato alla pag. ___ con la trascrizione del verbale dell’assemblea ( straordinaria o ordinaria) tenutasi il XX/XX/20XX 
• il libro verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione è (aggiornato o invariato) alla pag. __ con il verbale del XX/XX/20XX di cui si è riferito in precedenza. 

CASSA

La consistenza della cassa alla data di oggi ammonta ad Euro ______ in contanti ed è stata da noi verificata e trovata corrispondente al saldo dell’ultima chiusura che risulta essere quella del XX/XX/20XX. Viene siglato il libro di cassa.

Banche

Il Collegio esamina il mastro di contabilità relativo ai depositi bancari e postali che presenta un saldo totale (dare o avere) di euro _______.

Vengono quindi esaminate le riconciliazioni bancarie al XX/XX/20XX (in genere riferito al mese precedente la data per esempio verbale di maggio riconciliazione di marzo), anche nell’ottica delle verifiche di bilancio.

Il saldo contabile al XX/XX/20XX del conto XXX, relativo al conto corrente n° 00000000 aperto presso la banca XXXX, filiale di XXX, presenta un saldo (avere o dare) che(corrisponde o non corrisponde)al saldo (creditore o debitore) alla stessa data verificato tramite estratto conto alla stessa data.

Il saldo contabile al XX/XX/20XX del conto DISP 0, relativo al conto corrente n° 00000000, aperto presso la banca XXXX, filiale di XXX, presenta un saldo (dare o avere) che(corrisponde o non corrisponde) al saldo (creditore o debitore) alla stessa data verificato tramite estratto conto alla stessa data.

Viene, poi, verificato il mastro dei ricavi e si procede ad un controllo a campione sui contratti in essere con i clienti per la prestazione di servizi alle partecipate ed a terzi.

Vengono casualmente verificati i seguenti pagamenti con F24:

• il giorno XX/XX/20XX, la Società ha provveduto al pagamento del modello F24 relativo al mese precedente per un totale di Euro ____, con protocollo telematico n° XXX; 
• IL GIORNO XX/XX/20XX, LA SOCIETÀ HA PROVVEDUTO AL PAGAMENTO DEL MODELLO F24 RELATIVO AL MESE PRECEDENTE PER UN TOTALE DI EURO ____, CON PROTOCOLLO TELEMATICO N° XXX; 

   

• IL GIORNO XX/XX/20XX, LA SOCIETÀ HA PROVVEDUTO AL PAGAMENTO DEL MODELLO F24 RELATIVO AL MESE PRECEDENTE PER UN TOTALE DI EURO ______, CON PROTOCOLLO TELEMATICO N° XXX.

ALTRI LIBRI OBBLIGATORI

I registri IVA sono stati regolarmente stampati sino a tutto il XX/XX/20XX ed in regola con la normativa vigente.

In particolare, il Registro IVA acquisti è stampato alla pag. 00 con ultimo progressivo n° 000 del XX/XX/20XX relativamente al fornitore XXX per euro __. Il registro dei corrispettivi è stampato alla pag. 00. Il registro IVA vendite è stampato alla pag. 00 relativamente al cliente XXX per Euro ___.

Il registo liquidazione IVA è stampato anch’esso fino al mese di _______ ed alla pag.00.

Il libro Giornale è anch’esso (aggiornato o invariato ) al XX/XX/20XX alla pag. 00000 ed al rigo 0000, con la registrazione relativa a aaaaaaaaa per euro ___.

Ciascuno per gli aspetti di propria competenza, hanno preso parte alla riunione odierna del Collegio, il Presidente e consigliere delegato della società, il sig. ____, il dirigente sig. ______, ed il responsabile della contabilità sig. _____.

La riunione del Collegio si conclude alle ore __.__ con la stesura e sottoscrizione del presente verbale.

Firme

Dott./Rag. – Presidente del Collegio Sindacale

Dott./Rag. – Sindaco Effettivo

Dott./rag. – Sindaco Effettivo